Araç zimmet sözleşmesi araç tahsisi yapılacağı zaman gerçekleştirilir. Şirketler, fabrikalar ve devlet kurumu gibi işyerlerine bağlı çalışan kişi ya da kişilere şirket bünyesinde bulunan araçların tahsis edilmesi gerekebilir. Tahsis edilen araçlar iş ortamında çalışan kişilere verilir. Araçların eklenmesi kişilerin iş dışında özel amaçlar için kullanılmamasını önlemek amacındadır.
Araç Zimmet Sözleşmesi Nedir?
Çalışan ve çalıştığı yer arasında yapılan sözleşmelerdir. Şirket aracını kullanan kişilerin araca herhangi bir zarar gelmesi durumunda hangi koşullarda sorumlu olacağını belirleyen bir belgedir. Karşılıklı olarak yapılan sözleşmeler yaşanabilecek olumsuz durumlar karşısında alınan önlemler olarak değerlendirilebilir. Araç zimmet sözleşmesi aynı zamanda kişilerin şahsi araçları ile şirket bünyesinde çalışması durumunda da bu sözleşme yapılabilir. Sözleşme karşılıklı şekilde gerçekleştirmek zorundadır. Taraflar tarafından doldurulan sözleşme noter onayında imzalanır. Sözleşme hem işvereni hem de çalışanı korumak amacıyla yapılan bir sözleşmedir. Araç ile kaza yapılması, işten çıkma ya da çıkarılma durumu olması, çalıntı ya da kasten zarar verme gibi durumlarda oldukça önemli olan bir sözleşmedir. Araç zimmet sözleşmesi örneği incelenerek daha net bir şekilde anlaşılabilir.
Araç Zimmet Sözleşmesi Kimler Arasında Yapılır?
Sözleşme işveren ve çalışan arasında yapılır. Aracın zimmetlenecek kişinin aracı nasıl kullanması gerektiği ile ilgili bilgiler sözleşme taslağında yer alır. Çalışan kişi şirket aracını kullanacak ise araç kullanım talimatlarını dikkatli bir şekilde okumalıdır. Talimatlar okunduktan sonra sözleşmenin imzalanması gerekir. Taraflar arasında sözleşme yapıldıktan sonra aracın zimmetlendi kişi hiçbir şekilde aracı şahsi amaçlar için kullanmamalıdır. Şirket ve personel arasında yapılan sözleşme üzerinde değişiklikler yapılabilir. Ek hizmet sözleşmesi uygun şekilde yapıldığı sürece hukuki olarak geçerli sayılır. Sözleşmenin içinde bulunduğu kanunlara aykırı herhangi bir madde eklenmesi ya da madde çıkartılması mümkün değildir. Bu tarz değişiklikler yapılması sözleşmenin geçerliliğini bozabilir.
Araç Zimmet Sözleşmesi Talimatları
Araç zimmet sözleşmesi nedir sorusuna sözleşmenin talimatları şeklinde cevap vermek mümkündür. Sözleşmede yer alan talimatlar oldukça açık bir şekilde sözleşmenin amacını belirtir. Şirket tarafından personel hizmetlerinin araç hiçbir şekilde üçüncü kişilere verilmemelidir. Aracın ihtiyaç duyduğu bakımlardan çalışan sorumludur. Araç kullanımı sırasında dikkatli olunmalıdır, hem araç için hem de araç dışı bir zarar olmaması adına gereken bir talimattır. Araçların periyodik bakımlarının aksatılmadan yapılması yine şirket çalışanının sorumluluğundadır.
Araç kullanıcısı yapılan bakımlardan sonra bakım formunu doldurmalı ve yapılan bakımları kayıt altına almak zorundadır. Araç zimmet sözleşmesi yapılmadan önce çalışanın sürücü belgesi, psikoteknik belgesi gibi çeşitli evrakları şirkete sunması gerekir. Herhangi bir aksaklık çıkmaması ve aracın zimmetlenmesinden sonra da araç kullanıcısı araç ruhsatı, sürücü belgesi, psikoteknik belgesi ve araç dosyasını yanında bulundurmak zorundadır. Belgelerin eksik olması durumunda alınan cezalar tamamen sürücünün sorumluluğuna aittir. Sözleşmede yer alan temel talimatlar bu şekildedir.
Araç Zimmet Sözleşmesinde Yer Alan Bilgiler
Araç zimmet tutanağı örneği sayesinde doğru bir şekilde sözleşme hazırlanabilir. Sözleşmede yer alan bilgiler oldukça detaylı şekilde açıklanmalıdır. Personelin kullanacağı aracın bilgileri marka, model, plaka numarası ve şasesi numarası şeklinde belirtilir. Aracı teslim alacak personelin adı soyadı, görevi, ehliyet sınıfı sözleşmede yer alan bilgilerden diğerleridir. Aynı zamanda sözleşme imzalanmadan hemen önce aracın teslim alındığı zamanda sahip olduğu özelliklerinin eksiksiz, sağlam ve çalışır vaziyette olduğunu yazılması gerekir. Gerekli şartlar yükümlülükler sözleşmenin altında yer alır. Taraflar arasında yaşanacak uyuşmazlık durumunda mahkemeye başvuru olacağı ile ilgili de bir madde yer alır. Sözleşme maddeleri kabul edildiği sürece işveren ve işçi tarafından imzalar atılır. İmzaların resmi bir ortamda atılması daha sonradan yaşanacak sorunlarda hukuki işlemlere başvuru yapılabilmesini sağlar.
Araç Zimmet Sözleşmesi Hangi Durumlarda Yapılır?
Araç zimmet tutana örneği Excel formunda erişilebilir. Sözleşmenin nasıl hazırlanması gerektiği hakkında bilgi sahibi olmak için örnekler incelenmelidir. İşveren ve işçi arasında yapılan bir sözleşme olduğu için sadece şirketin bünyesinde çalışan kişiler ile yapılabilen bir sözleşmedir. Pek çok farklı sektörde işleyişini devam edebilmesi için araç kullanımı gerekmektedir. İşyerleri çalışanları sorunsuz şekilde işleri yürütebilmesi için kendilerine araç tahsis eder. Çalışanlara verilen araçların sorumlulukları tamamen kendilerine aittir. Çalışan ve iş yerinin sorumluluklarını belirlemek adına araç zimmet sözleşmesi yapılması gerekir. Yapılan sözleşme işveren mi aracı kullanacak işçi arasında yapıldığı için üçüncü kişiler dahil edilemez. İş yerinde çalışmaları gerçekleştirebilmek adına kullanılan araçlar için araç zimmet sözleşmesi yapılması gereklidir.
Araç Zimmet Sözleşmesine Göre Çalışan Sorumlulukları
Araç zimmet tutanağı PDF dosyası üzerinden örnek bir sözleşmeye erişilebilir. Sözleşmeler pek çok farklı konuyu belirtecek şekilde hazırlanır. Aracın zimmetlendi çalışan sözleşmenin üzerine bir takım sorumluluklara sahip olur. Sözleşme sonrasında çalışanın yükümlülükleri kabul edilmiş olur. Sözleşme imzalanmadan önce çalışanın araç kullanım talimatını okuması ve imzalaması zorunlu tuttular. Çalışanın zimmetlenen araç ya da araçların belirtilen şart ve amaçlar dışında kullanılması yasaktır. Kullanılan aracın bakımına ve temizliğine önem verilmesi gerekir.
Araçta yapılan tüm işlemlerin hepsi kayıt altında tutulmalıdır. Çalışan aracı kullandığı süreçte far, park, sinyal ve fren lambalarını kontrol etmek zorundadır. Araç kullanılırken trafik kurallarının hepsine uyulmalı ve şirketin prestijine sarsacak herhangi bir olumsuz davranış sergilenmemelidir. Yaşanan tüm sorunlar idari işler birimine bildirilmek zorundadır. Sürücü hatasından kaynaklanan ve sigorta şirketi tarafından karşılanmayan bütün masraf çalışan tarafından temin edilir. Bahsedilen bütün yükümlülükler araç zimmet formu örnek dosyasında yer alır.
Araç Zimmet Sözleşmesinde Trafik Cezaları Yer Alır mı?
Sözleşme içerisinde çalışanın aracı iş harcı kullanımları hakkında da maddelere yer verilebilir. İş harici kullanımlar da belirlenen yükümlülükler şirketi ile kalmıştır. Araç ile alınan trafik cezaları yine sözleşmede geçen konular arasında yer alır. Aracın zimmetlendi kişi sürüş sırasında aldığı tüm trafik cezalarının kendisi ödemek zorundadır. Araç kullanıcısı trafik cezasına ait olan ödeme makbuzunu ve ceza tutanağı idari işler birimine yasal süreç içerisinde ulaştırmalıdır. Trafik cezalarının geç ödenmesi gibi durumlarda yaşanacak faizler yine kullanıcının sorumluluğundadır. Trafik cezaları ödendikten sonra ödeme makbuzu fotokopisi araç dosyasının en arkasında muhafaza edilmelidir. Araç zimmet form hazırlanırken trafik cezaları hakkında maddeler, açıklayıcı şekilde eklenir.
Araç Zimmet Sözleşmesinde İş Akdine Sebep Olan Durumlar
Araç zimmet formu hazırlanırken kullanıcının sahip olduğu yükümlülükler belirtildiği gibi aynı zamanda çalışanın iş akdine sebep olacak ihlallerde sözleşmede yer alır. Sözleşmede belirtilen yükümlülük ve sorumluluklarım yerine getirilmemesi durumunda yaşanacak tüm uyuşmazlıklar durumunda hukuki olarak işlem başlatılabilir. Yapılan sözleşme sadece çalışanın aleyhine değildi. Sözleşmede yer alan yükümlülükler yerine getirilmiş fakat işveren tarafından farklı şekilde yansıtılıyor ise işveren sözleşmeyle beraber hukuki olarak mahkemeye başvurabilir. Çalışan araç kullanımı sırasında alkol, uyku yapıcı ilaçlar ve uyuşturucu maddeler kullanır ise iş sözleşmesi fes edilebilir. Araç ile şirketin prestijini bozacak eylemler yapılması, sürekli olarak kazaların meydana gelmesi ve yüksek kusuru oranları, ehliyetsiz ve ruhsatsız araç kullanmak ve trafik cezalarının sürekli olarak gelmesi işin sonlandırmasına neden olabilir. Araç zimmet formu örnekleri incelenerek, hazırlanacak sözleşme için ön hazırlık yapılabilir.