Neden Şirket Aracınızda Taşıt Tanıma Sistemi Kullanmalısınız?
Çalışma hayatını hem sahada hem de masa başında kolaylaştırmayı hedefleyen taşıt tanıma sistemleri (TTS), işletmelerin akaryakıt masraflarını daha iyi yönetebilmelerini ve tasarruf edebilmelerini amaçlayan uygulamalardır. Günümüzde özellikle şirket araç sayısı yüksek olan firmaların takip ve kontrol mekanizmasını başarıyla yürütebilmesine yardımcı olmakla kalmaz aynı zamanda her geçen gün değişen ve gelişen teknolojiye ayak uydurarak raporlamadan limitlendirmeye, akaryakıt tüketiminden maliyet yönetimine kadar kullanıcılarına daha pratik, güvenilir ve hızlı akaryakıt dolumu yapabilmeleri için hizmet verir.
Taşıt Tanıma Sistemi Nedir?
Şahıs veya kurumsal şirket araçlarınıza Filo Kart aracılığı ile akaryakıt istasyonunda aracınızın plakası, yakıt türü gibi araç bilgilerine erişim sağlayıp taşıtınızın tanınmasını sağlayan sisteme taşıt tanıma sistemi (TTS) adı verilmektedir. Taşıt tanıma sistemi ile akaryakıt istasyonunda tanınan aracınıza araçtan inmenize ve kasada ödeme yapmanıza gerek kalmadan güvenli, hızlı ve pratik yakıt ikmali yapılır.
Taşıt Tanıma Sistemi Şirket Araçlarınız için Hangi Avantajları Sağlar?
Taşıt tanıma sistemi kullanan şirket araçlarının operasyonel ve finansal yönetimi daha hızlı, başarılı ve ekonomiktir. Çünkü taşıt tanıma sistemi avantajları ile firmalar süreç yönetiminde kolaylık sağladığı gibi tasarruf ve iskontolarla firma araçlarına ait masraflarında da düşüş yaşarlar.
- Şirketlerin muhasebe süreçlerinde kolaylık sağlar.
TTS ile yakıt alımı için avans verme, her yakıt alım faturasını ayrı ayrı işleme koyma gibi muhasebe sorunları ortadan kalkarken ayda sadece 3 fatura ile akaryakıt ödemelerinizi otomatik gerçekleştirmeniz mümkün hale gelir. Taşıt tanıma ile tüm muhasebe işleriniz hafifler, iş yükünüz azalır, sürecin kontrol ve takibi çok daha kolaylaşır.
- Araç kullanıcılarının yakıt fişi toplama ve saklama aksiyonu ortadan kalkar.
Taşıt kullanıcılarının aldığı yakıt fişlerini toplama, onları muhafaza etme ve sonunda muhasebeye teslim etme sürecinde bazı sorunlar ortaya çıkabilir. Yırtılan ve kaybolan fişler finansal sıkıntılara neden olabilir. TTS aracılığıyla bu süreçlerin hiçbiri yaşanmaz, sürücüler araçlarından bile inmeden anlaşmalı petrol istasyonlarından yakıtını alarak yoluna devam edebilir.
- Yakıt tüketim veya araç kilometresi gibi verilere online olarak anlık ulaşılabilir.
Taşıt tanıma sistemi kullandığınızda şirket araçlarına ve sürücülerine ait verilere kolaylıkla ulaşabilir, performans ölçümü veya maliyet analizi için doğru veriyi istediğiniz zaman aralığında anlık olarak raporlayabilirsiniz. Bu veriler ışığında planlama ve bütçeleme yapmanız daha da kolaylaşacaktır.
- Taşıt tanıma sistemleri aracınıza yanlış yakıt alma riskini ortadan kaldırır.
Taşıt tanıma sistemlerinde firma araçlarının plaka bilgisi, kullandığı yakıt cinsi gibi tüm bilgileri sisteme kayıt edilir. Bu sayede aracınız yakıt ikmali için istasyona girip pompaya geldiğinde aracın hangi tür yakıt kullandığı sistem üzerinden görüntülenerek doğru araca doğru yakıtın dolması sağlanır. Hatalı akaryakıt dolumundan kaynaklı problemler kökünden engellenir.
- TTS ile şirket araçlarına ayrı ayrı limitler koyabilir, istediğiniz sınırlandırmaları getirebilirsiniz.
Taşıt tanıma sisteminin avantajlarından biri de şirket araçlarına ayrı ayrı yakıt yükleme limiti getirilebilmesidir. İster litre bazında ister günlük, haftalık, aylık gibi dönemsel olarak dilediğiniz taşıta dilediğiniz limiti koyabilirsiniz. İsterseniz sadece bölgesel limitler de koyabilir, belirlediğiniz limitler doğrultusunda gereksiz yakıt alımı ve kullanımının önüne geçerek maliyetlerinizi düşürebilirsiniz.
- Akaryakıt alım ve ödemesi araçtan inmeden gerçekleşebildiği için sürücülere büyük avantaj yaratır.
Şirket aracı kullanıcıları için büyük bir operasyonel kolaylık sağlayan taşıt tanıma sistemi, araç içerisinden inmeden yakıt ikmalini tamamlar ve nakit veya kredi kartı ile herhangi bir ödeme yapmaya gerek kalmadan, kasa sırası beklemeden hızlı ve kolay yakıt alım deneyimi yaşatır.
- Karbon emisyon hesaplaması ve çevreye duyarlılığa yardımcıdır.
Şirket içi karbon emisyon hesaplamalarında en önemli emisyon sebeplerinden birisi de kullanılan yakıt miktarlarıdır. Karbon emisyon miktarının ölçülmesi için tüketilen yakıt miktarı ve yakıt çeşidinin bilinmesi gerekmektedir. Taşıt tanıma sistemi ile bu verilere rahatlıkla ulaşılabilir, istenen tüm bilgiler sistem üzerinden raporlanabilir.