Taşıt Tanıma Sistemi ile Hem Çalışanlar Hem İşletmeler Kazanıyor
İşletmelerin önemli masraf kalemlerinden olan şirket araç giderlerini azaltırken operasyonel kolaylık da sağlamayı amaçlayan taşıt tanıma sistemi teknolojileri, firmalara ve araç kullanıcılarına benzersiz avantajlar sağlıyor. Filonuza ait taşıt sayınız ister 1 ister 1.000 olsun, taşıt tanıma sistemleri sayesinde şirketler için süreç yönetimiyle birlikte muhasebe ile ilgili işlemlerden doğan iş yükü de azalıyor. Ayrıca araç kullanıcıları fiş toplama, ödeme sırası bekleme gibi operasyonel sıkıntılardan kurtuluyor.
Taşıt Tanıma Sistemi Nedir?
Taşıt tanıma sistemi genel olarak taşıtların otomatik yakıt ikmali yapmasına yardımcı olan bir sistemdir. Araç bilgilerini içerisinde bulunduran bir cihazın akaryakıt istasyonundaki yakıt alınacak pompa ile bağlantı kurarak aracın tüm bilgilerini paylaştığı, hızlı, güvenli ve pratik yakıt alımı sağlayan bu sistemde kullanıcılar, online platform üzerinden anlık yakıt miktarı, km bilgisi ve ödemeleri takip ederek raporlayabilmektedir.
Taşıt Tanıma Sisteminin Avantajları Nelerdir?
Taşıt tanıma sistemiyle tanışan işletmeler, şirket araçlarının yönetiminde birçok kolaylıkla karşılaşır. Üstelik şirket aracı kullanan şirket çalışanları da benzer avantajların sahibi olabilmektedir.
Çalışanlar için avantajları:
- Araç kullanıcısı taşıttan inmeden yakıt ikmali sağlayabilir.
TTS ile aracınız pompada otomatik olarak tanınır. Böylece şoförler girdikleri istasyonda araçlarından inmeden hızlı bir şekilde yakıt ikmalini tamamlayarak yollarına devam edebilir.
- Araç kullanıcılarının yakıt ödemelerini yaparak fiş toplaması ve harcama tutarını sonradan alması sorunu ortadan kalkar.
Taşıt tanıma ile çalışanların yakıt için avans alma veya yakıt masrafını kendi cebinden karşılama sorunu çözüme kavuşur. Alınan yakıtın ödemesi belli aralıklarla işletmeye faturalandırılır. Yakıt alırken nakit veya kredi kartı ile herhangi bir ödeme yapılmaz.
Şirketler için avantajlar:
- Şirket araçlarının operasyonel kontrolünü kolaylaştırır.
Şirketler için lojistik süreçlerin kontrol edilmesi oldukça zordur. Bu zorluğun yönetimine yardımcı olmak için geliştirilen taşıt tanıma sistemleri operasyonların yönetimini kolaylaştırmaktadır. Taşıt tanımlama ile birlikte araçlara takılan araç takip cihazı ile aracın kaç km gittiğini, ne kadar yol aldığını, ne kadar yakıt aldığını ve daha bir çok veriyi görmeniz mümkündür.
- Şirketler araçlar ile ilgili verileri anlık görüntüleyebilir ve raporlayabilir.
Şirketler, araçları ile ilgili yakıt verilerini online olarak kullanıcı paneli üzerinden görüntüleyebilir. TTS avantajları arasında en kullanışlı özellik olan bu kolaylık, istediğiniz zaman istediğiniz yerden online bağlanma imkânı ile istenilen tarih aralığını kapsayacak şekilde raporlama fırsatı verir. Planlamalar anlık veriler ile daha sağlıklı yapılabilir.
- Taşıt tanıma sistemi ile yakıt alımlarının faturalandırması basitleşir.
Şirket araçlarının yakıt alması ve onlar için tutulan fişler, ayrı ayrı ödemeler, karışık hesaplar dönemi taşıt tanıma sistemleri ile son buluyor. Taşıt tanıma sistemleri kullanıcılarına ayda 3 fatura ile kolay ödeme yöntemleri sunar. Bu sayede harcamalar topluca faturalanır ve muhasebe işlemleri kolaylaşır.
- Şirket araçlarının yakıt alımlarına limit koyabilirsiniz.
Taşıt tanıma sistemi ile şirket araçlarına ister TL ister litre cinsinden yakıt alım limiti koyulabilir. Böylelikle firmanızın akaryakıt harcamalarına kısıtlama getirerek yakıt harcamalarında tasarruf sağlayabilirsiniz.