Yakıtmatik ile Filo Yönetimi Çok Kolay
Şirket araçlarının yakıt yönetiminde pratik ve güvenli bir çözüm arayanlara müjde! Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi, firmaların yakıt ihtiyaçlarını hızla ve zahmetsizce karşılıyor. Bu yenilikçi sistem, işletmeler için hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlıyor. Yakıtmatik sayesinde artık akaryakıt alımları daha hızlı, ödemeler daha güvenli ve süreçler daha sorunsuz ilerliyor.
Yakıtmatik Filo Yönetimi Nedir?
Yakıtmatik, işletmelerin akaryakıt ihtiyaçlarını hızla ve güvenli bir şekilde karşılamalarına yardımcı olan yenilikçi bir çözümdür. TotalEnergies tarafından geliştirilen bu sistem, firmaların filo araçlarını daha verimli bir şekilde yönetmelerini sağlar. İşletmelerin, araç sayısına bakılmaksızın, tüm filo araçlarının yakıt alım süreçlerini tek bir platform üzerinden kontrol edebilmesine olanak tanır.
Yakıtmatik taşıt tanıma sistemi, şirket araçlarının yakıt dolumunu hızlı ve güvenli hale getirir. Araçlar akaryakıt istasyonuna geldiğinde, pompa ile araç arasında otomatik bir iletişim kurulur. Bu sayede araç bilgileri ve ihtiyaç duyulan yakıt türü belirlenir, uygun yakıt dolumu başlar. Sürücüler, ödeme yapmak veya fiş almak zorunda kalmadan işlemlerini tamamlayabilirler. Bu da hem zaman kazandırır hem de süreci daha güvenli hale getirir.
Yakıtmatik Filo Yönetimi Nasıl Çalışır?
Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi, şirketlerin akaryakıt ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış akıllı ve yenilikçi bir çözümdür. Bu sistem, filo araçlarının yakıt alım süreçlerini daha verimli, güvenli ve ekonomik hale getirir. Şimdi, Yakıtmatik Filo Yönetimi’nin nasıl çalıştığını daha detaylı inceleyelim.
1. Kayıt ve Kurulum Süreci
Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi’ni kullanmaya başlamak oldukça kolaydır. İlk adım, işletmenin sisteme kayıt olmasıdır. Yapılan anlaşma sonrasında, filo araçlarının plakaları ve diğer gerekli bilgiler sisteme kaydedilir. Her bir araç için firmanıza Filokart gönderilir.
Kayıt sürecinde, aracın plakası ve yakıt türü gibi önemli bilgiler Filokart'a tanımlanır. Bu sayede, araç akaryakıt istasyonuna geldiğinde otomatik olarak tanınır ve doğru yakıt türü ile dolum yapılır.
2. Yakıt Dolum Süreci
Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi’nin en büyük avantajlarından biri, yakıt dolum sürecini son derece hızlı ve pratik hale getirmesidir. Araç, akaryakıt istasyonuna geldiğinde pompa ile Filokart arasında otomatik bir iletişim kurulur. Pompa, Filokart'tan aracın bilgilerini alır ve yakıt dolumu başlar. Bu süreçte, sürücünün herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur.
Yakıt dolumu tamamlandığında, sistem tüm bilgileri otomatik olarak kaydeder. Dolumun yapıldığı tarih, saat, alınan yakıt miktarı ve maliyet gibi bilgiler merkezi sisteme iletilir. Sürücü, fiş veya fatura almak zorunda kalmadan ve ödeme yapmadan yoluna devam edebilir. Bu süreç, özellikle yoğun iş günlerinde büyük bir zaman tasarrufu sağlar.
3. Otomatik Ödeme ve Faturalama
Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi, akaryakıt alımlarının ödemesini ve faturalandırmasını son derece kolay hale getirir. Her dolum işlemi sonrasında, sistem tüm bilgileri merkezi bir veritabanında toplar. Ayda 3 kez, belirli tarihlerde (ayın 10., 20. ve son günü), alınan tüm yakıtların toplam maliyeti faturalanır.
Bu faturalar, işletmenin belirttiği banka hesabından otomatik olarak ödenir. Böylece, sürücüler nakit taşıma veya kartla ödeme yapma zorunluluğundan kurtulur. Aynı zamanda, muhasebe işlemleri de basitleşir ve işletme sahipleri yakıt giderlerini daha kolay takip edebilir.
4. Anlık Takip ve Raporlama
Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi, filo yöneticilerine araçlarının yakıt tüketimini anlık olarak takip etme ve detaylı raporlar alma imkanı sunar. Merkezi sistem, her bir aracın yakıt alımlarını, tüketim miktarlarını ve maliyetlerini kaydeder. Bu veriler, filo yöneticilerinin kolayca erişebileceği şekilde düzenlenir.
Anlık takip ve raporlama özellikleri sayesinde, işletmeler yakıt tüketimlerini optimize edebilir ve maliyetlerini kontrol altında tutabilir. Ayrıca, sistemin sunduğu detaylı raporlar sayesinde, hangi araçların daha fazla yakıt tükettiği ve hangi sürücülerin daha ekonomik olduğu gibi bilgilere ulaşmak mümkündür.
5. Güvenli ve Hatasız Yakıt Dolumu
Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi, araçlara yanlış yakıt dolumu riskini ortadan kaldırır. Her aracın plakası, yakıt türü ve diğer önemli bilgiler sisteme önceden tanımlanır. Pompa, bu bilgilere erişerek doğru yakıt türünü ve miktarını belirler. Bu sayede, hatalı dolumların ve buna bağlı ekstra maliyetlerin önüne geçilir.
6. Operasyonel Verimlilik ve Zaman Tasarrufu
Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi, işletmelerin operasyonel süreçlerini önemli ölçüde kolaylaştırır. Sürücüler, yakıt alımı sırasında araçtan inmek zorunda kalmadan işlemlerini tamamlar. Bu, özellikle kötü hava koşullarında büyük bir avantaj sağlar. Aynı zamanda, akaryakıt istasyonunda ödeme sırası beklemek gibi zaman kaybettiren işlemler de ortadan kalkar.
Sistem, işletmelere zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar. Akaryakıt fişlerinin toplanması, takibi ve muhasebeleştirilmesi gibi zahmetli işlemler ortadan kalkar. Bu da hem sürücüler hem de muhasebe departmanı için büyük bir kolaylık sağlar.
7. Maliyet Kontrolü ve Tasarruf
Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi, işletmelerin yakıt maliyetlerini kontrol altında tutmasına ve tasarruf etmesine yardımcı olur. Merkezi sistem, her bir aracın yakıt tüketimini detaylı bir şekilde analiz eder ve bu verileri raporlar. Filo yöneticileri, bu raporları kullanarak yakıt tüketimini optimize edebilir ve gereksiz harcamaların önüne geçebilir.
Sistemin sunduğu anlık takip ve raporlama özellikleri sayesinde, işletmeler yakıt giderlerini daha iyi yönetebilir. Ayrıca, otomatik ödeme ve faturalama sistemi, manuel işlemleri ortadan kaldırarak maliyetleri düşürür.
8. Limitlendirme ve Kontrol İmkanları
Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi, filo yöneticilerine araçlarının yakıt alımlarını sınırlandırma ve kontrol etme imkanı sunar. Sistem üzerinden belirli araçlar için yakıt limitleri tanımlanabilir ve bu limitler anlık olarak takip edilebilir. Ayrıca, belirli günlerde veya saatlerde yakıt alımı yapmaması gereken araçlar için sınırlamalar getirilebilir.
Bu özellik, işletmelerin yakıt maliyetlerini daha iyi yönetmesine ve gereksiz harcamaların önüne geçmesine yardımcı olur. Ayrıca, yakıt israfının önlenmesi ve verimliliğin artırılması için önemli bir araçtır.
9. Güvenli ve Hızlı Akaryakıt Temini
Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi, işletmelere güvenli ve hızlı akaryakıt temini sağlar. Taşıt tanıma sistemi sayesinde, her araç için doğru yakıt türü ve miktarı belirlenir ve dolum işlemi güvenli bir şekilde gerçekleştirilir. Ayrıca, sistemin sunduğu otomatik ödeme ve faturalama özellikleri, işlemlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlar.
Bu sayede, işletmeler yakıt dolumu sırasında zaman kaybetmez ve operasyonel süreçlerini daha verimli hale getirir. Aynı zamanda, sürücüler de ödeme sırası beklemek zorunda kalmadan yollarına devam edebilirler.
10. Çevre Dostu ve Sürdürülebilir Çözümler
TotalEnergies ve M Oil, Yakıtmatik Filo Yönetim Sistemi ile çevre dostu ve sürdürülebilir çözümler sunar. Yakıt tüketiminin optimize edilmesi ve israfın önlenmesi, karbon ayak izini azaltır ve çevresel etkileri en aza indirir. Ayrıca, sistemin sunduğu raporlama ve analiz özellikleri, işletmelerin çevresel performanslarını izlemelerine ve iyileştirmelerine yardımcı olur.
Sonuç:
Yakıtmatik, işletmelerin filo yönetimini daha verimli hale getirerek operasyonel maliyetleri düşürmelerine ve sürdürülebilir bir yakıt yönetimi stratejisi izlemelerine yardımcı olan bir teknolojidir. Akıllı filo yönetimi çözümleriyle donatılmış işletmeler, rekabetçi avantaj elde ederken aynı zamanda çevresel etkilerini azaltabilirler.