Taşımacılık süreçlerinin işleyişi, filo yönetiminin etkin bir biçimde planlanmasına bağlıdır. Bu süreçte doğru adımları atarak envanterinizi iyileştirebilir ve filonuzun faaliyetleriniz için her zaman hazır olmasını sağlayabilirsiniz. Sizin için hazırladığımız bu içeriği okuyarak söz konusu yönetim faaliyeti hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.
Filo yönetimi, araç envanterini operasyonlara uygun hâle getirmek yürütülen bir sureçtir. Bu süreç, araçların satın alınması, bakımı, sigortalanması ve operasyonlarının düzenli olarak takip edilmesi gibi aşamaları içerir. Yönetim süreci aynı zamanda işletmelere araçlarının verimli bir şekilde kullanılmasını amaçlar. İşletme maliyetleri düşürülerek operasyonel verimliliğin artırılması için yapılan faaliyetler bu yönetim sürecinin aşamaları arasındadır. Söz konusu yönetim faaliyetinin başlıca unsurları şunlardır:
Araç Envanteri Yönetimi
Enventer yönetimi, filo performansını belirleyen önemli unsurlardan biridir. Taşıtların işletmenin ulaşım ihtiyacını eksiksiz karşılaması için bu konuya dikkat etmek gerekir. Filoya dâhil olan araçların bakım programları ve kullanım durumları düzenli olarak takip edilmelidir. Ayrıca, eskiyen ve kullanılmaz hâle gelen envanterlerde sürekli olarak yenilenmelidir. Bu konuya dikkat ederek araçlarınızın yıllar boyunca yüksek performans göstermesini sağlayabilir ve şirketinizin ulaşım gereksinimlerini herhangi bir aksaklık olmadan karşılayabilirsiniz.
Kiralama ve Satın Alma Stratejileri
Filo yönetiminin önemli aşamalarından biri kiralama ve satın alma süreçleridir. Bu sürecin işletmenin ihtiyaçlarına uygun bir biçimde yürütülmesi son derece önemlidir. Her şirketin ihtiyaç duyduğu araç tipi farklıdır. Söz konusu taşıtlar, işletmenin gereksinimlerine göre belirlenmeli, satın alma ve kiralama opsiyonları bu şekilde düşünülmelidir. Doğru araçları seçerek şirketinizin ulaşım gereksinimlerini karşılamasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca bu sayede maliyetleri kontrol ederek işletme verimliliğini büyük ölçüde artırabilirsiniz.
Bakım ve Onarım Planlaması
Bakım ve onarım, hem araçların performansı hem de kaza risklerinin önlenmesi açısından önemlidir. Taşıtlara bakım yaptırmak için bariz bir arıza veya kaza durumunu beklememek gerekir. Söz konusu performansın korunması ve güvenliğin sağlanması için onarım düzenli olarak yapılmalıdır. Bu süreçte teknik servislerle sürekli olarak ilişki hâlinde olunmalıdır. Periyodik bakımların zamanında yapılması olası arızaların önlenmesini sağlar. Bu konuda detaylı bir planlama yaparak filonuzun performansını en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
Rota ve Lojistik Yönetimi
Araçların optimum rotalarda seyahat etmesi, yakıt ve zaman açısından ciddi anlamda tasarruf sağlar. Bunu sağlamak için rota ve lojistik yönetimini en başından yapmak gerekir. Teslimat için gereken rotalar belirlenerek detaylı bir planlama yapmak mümkündür. Böyle bir plan yaparak yol durumunu müşteri talepleri ve şirket ihtiyaçlarına uygun bir biçimde analiz edebilirsiniz. Etkin bir rota planlaması yaparak şehir içi ve şehirlerarası trafikte yaşanan olası sorunları belirleyebilir ve bu problemlerin önlenmesini sağlayabilirsiniz.
Sigorta
Araç sigortası, filo sahipleri için yasal bir gerekliliktir. Sigorta, araçların güvende olmasını sağlar. Söz konusu sözleşmeler aynı zamanda olası kaza durumlarında hasarların giderilmesine ve masrafların karşılanmasına yardımcı olur. Sigorta prosedürlerini önceden ayarlayarak filonuzun etkin bir biçimde yönetilmesini sağlayabilirsiniz. Taşıtlarınız için yaptırabileceğiniz bazı sigortalar şunlardır:
Zorunlu trafik sigortası, tüm araç sahipleri için mecbur bir sigorta türüdür. Bu poliçe, araçların kaza durumunda neden olabileceği maddi hasarların karşılanmasını sağlar. Başka bir ifadeyle, filonuzdaki araçların kaza yapması hâlinde karşı tarafın zararı zorunlu trafik sigortasından karşılanır. Poliçe hazırlanması, yasal bir zorunluluk olmanın yanı sıra araçları olası risklere karşı korumanın tek yoludur. Zorunlu trafik sigortasını şirketinize ait vergi numarası, plaka ve ruhsat numarasıyla yaptırabilirsiniz. Özel bir sigorta şirketine başvurarak söz konusu poliçeyi oluşturabilirsiniz.
Kasko sigortası, araçların hırsızlık, kaza, doğal afet gibi durumlar karşısında güvence altında olmasını sağlar. Bu sigorta türü, araç sahiplerine maddi hasarları karşılayarak finansal güvence sunar. Ayrıca, çalınma veya zarar görme durumunda tazminat ödemeleri yapar. Filo sahipleri, kasko sigortasının kapsamı ve detaylarını bilmeli ve araçlarının koruma altında olduğunu bilerek seyahat etmelidir. Bu sigorta, beklenmedik durumlar ve kazalar karşısında ek bir güvenlik sağlar. Araçların değerini ve sahiplerinin mali durumunu koruma altına alırken, onarımlar için finansal yükü hafifletir.
Yakıt Verimliliği
Akaryakıt maliyeti, filo yönetiminde ortaya çıkan başlıca masraflardan biridir. Yakıt verimliliğine yönelik çözümler üreterek bu maliyeti en aza indirmek mümkündür. Örneğin; Petrolmatik’in sağladığı çözümlerden yararlanarak araçlarınızın yakıt tüketimini takip edebilir, limitler belirleyebilir ve bu sayede gereksiz maliyetlerden kaçınabilirsiniz. Yakıt tasarrufu yapmak için uygulayabileceğiniz diğer yöntemler şunlardır;
Tasarruflu Sürüş Teknikleri
Sürüş yöntemleri, yakıt tüketimi üzerinde büyük bir etkiye sahiptir Hız ve vites kontrolü sağlayarak gereksiz tüketim önlenebilir. Filo yönetiminde bu yöntemleri en baştan belirleyerek fazladan tüketimi önleyebilir ve tasarruf sağlayabilirsiniz. Her taşıt için belli bir sürüş prosedürü belirleyebilirsiniz.
Alternatif Yakıt Seçenekleri
Alternatif yakıt seçeneklerine başvurarak maliyetleri büyük ölçüde düşürmek mümkündür. Çevre dostu yakıt seçeneklerini değerlendirmek bu aşamada iyi bir fikir olabilir. Araçlarınız için benzin ya da dizel seçerken kilometre başına tüketimi hesaplayabilirsiniz. Bu sayede, daha az tüketip daha fazla performans sağlayan ürünleri tercih edebilirsiniz.
Araç Kontrol Sistemlerinin Kullanımı
Şirket araçlarının doğru rotalar üzerinde seyretmemesi veya sürücülerin bu taşıtları kişisel amaçları için kullanması yakıt maliyetinizi artırır. Bu tür durumların önüne geçmek araç takip sistemleriyle mümkündür. Söz konusu sistemler sayesinde taşıtlarınızın kullandığı güzergâhlar hakkında bilgi edinebilirsiniz. Bu uygulamalar aynı zamanda envanterinizde yer alan her taşıtın tükettiği yakıt miktarını görüntülemenizi sağlar.
Sürüş Güvenliği
Sürüş güvenliği, filo yönetiminde dikkat edilmesi gereken bir diğer husustur. Bu husus, can ve mal kayıplarının, yaralanmalarının önlenmesi açısından büyük bir önem taşır. Sürücülerin bilinçli ve güvenli bir biçimde araç kullanmasını sağlamak için dikkat edilmesi gereken konular şunlardır;
Sürücülerin düzenli olarak eğitim alması, güvenli sürüş becerilerini geliştirmelerine yardımcı olur. Sürücülerin trafik kurallarını ve güvenlik önlemlerini bilmesi önemlidir. Filonuzda görev alan personelin eğitimine önem vererek olası kazaların önüne geçebilir ve ulaşım verimini artırabilirsiniz.
Sürücülerin tehlikeli durumlarla nasıl başa çıkacaklarını bilmeleri önemlidir. Acil durum eğitimleri ve kriz yönetimi protokolleri, sürücülerin hazırlıklı olmasını sağlar.
Dikkat dağıtıcı faktörler, sürüş esnasında büyük bir risk yaratır. Seyir sırasında cep telefonu kullanımının birçok kazaya sebep olduğu bilinmektedir. Filonuzun güvenliği için bu faktörleri engellemeniz gerekir. Sürücüler için çeşitli kurallar belirleyerek bu tür durumların önüne geçebilirsiniz.
Etkili Filo Yönetimi İçin Yakıtmatik
Filonuzdaki araçların tüketim davranışlarını kontrol etmek ve operasyon süreçlerinizi verimli kılmak için Yakıtmatik’in sunduğu çözümlerden yararlanabilirsiniz. Yakıtmatik, envanterinizde yer alan araçların yakıt tüketimini anbean kontrol etmenizi sağlar. Bu sistemi kullanarak taşıtların akaryakıt miktarını, geçmiş tüketimini ve genel olarak tüketim alışkanlığını kontrol edebilirsiniz. Sürücüleriniz, TTS’yi kullanarak Türkiye’nin dört bir yanındaki TotalEnergies & M Oil istasyonlarından sıra beklemeden akaryakıt alabilir. Bu etkin çözümlerden başvurmak için hemen başvuru yapabilirsiniz.