Yakıtmatik Filo Yönetimi Nasıl Çalışır?
Büyük petrol şirketleri, şirket filolarının akaryakıt ihtiyacını hızlı, kolay ve güvenilir şekilde karşılamak için akıllı filo yönetim sistemleri geliştirmiştir. Bu sistemler aracılığı ile anlaşmalı akaryakıt istasyonlarından ödeme yapmadan, fatura almadan otomatik şekilde akaryakıt alabilen filo taşıtlarının akaryakıt tüketimi ile ilgili bütün bilgiler otomatik olarak bilgisayar sistemi üzerinden işverene aktarılır. İşverenin şirket taşıtlarının yakıt tüketimini takip ederek etkin bir filo yönetimi gerçekleştirebilmesi için tasarlanmış olan bu sistem Yakıtmatik ile hem pratik hem de oldukça kârlıdır.
Yakıtmatik Nedir?
Akaryakıt Şirket araçlarının akaryakıt harcamalarını kontrol altına alan ve tek merkezden yönetilmesini sağlayan Yakıtmatik, TotalEnergies ve M Oil'in bilgisayar destekli akıllı filo yönetim sistemidir. Bir araçtan bin araca fark etmeksizin ticari filolarının ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış ürün ve hizmetler sunar.
Yakıtmatik filonuzda işleri yoluna koyarken akaryakıt giderlerinden de kâra geçmenize olanak tanır. Çünkü bu akıllı Yakıtmatik sistemi ile çalışanlarınız aracından inmeden, herhangi bir ödeme yapmak için uzun kuyruklarda beklemeden hızlı ve güvenli bir şekilde akaryakıtını alıp istasyondan ayrılırken aracın yakıt tüketimi ile ilgili bütün detaylar anında sistem üzerinden hesabınıza aktarılır. Bütün tüketimler otomatik olarak raporlanır ve tüketim maliyetleri toplu olarak faturalandırılır. Böylece size sadece kullanıcı adı ve şifre ile online olarak sisteme girmek ve filonuzu takip ederek süreci en iyi şekilde yönetmek kalır.
Yakıtmatik Nasıl Çalışır?
İşverenin akaryakıt tüketimlerini kontrol altında tutarak etkin bir filo yönetimi sağlayarak akaryakıt tüketimini kazanca dönüştürmeyi başaran Yakıtmatik mükemmel şekilde tasarlanmış bir sistemin kontrolünde adım adım profesyonelce çalışır.
- Adım: Yakıtmatik müşterisi olmak ve TotalEnergies ve M Oil'in sunduğu bütün fırsatlarından faydalanmak için öncelikle bir yetkili ile anlaşmak gerekir.
- Adım: Anlaşma sağlandıktan sonra şirket filosuna ait araçların plakaları ve kullanacakları yakıt türleri ile ilgili bilgiler otomatik filo yönetim sistemi üzerine, işletme hesabına adına kaydedilir.
- Adım: Araç plakaları tek tek Filokart'lara tanımlanır ve müşteri adresine kargolanır.
- Adım: Filokart'ın üye firmaya ulaşmasından itibaren TotalEnergies ve M Oil istasyonuna gelen sürücü Yakıtmatik logosu bulunan akıllı akaryakıt pompasına geçtiğinde akaryakıt tabancası depoya girdiği an pompa ile Filokart arasında iletişim kurulur ve bilgi aktarımı başlar.
- Adım: Sürücü aracında inmeden akaryakıtını alırken herhangi bir ödeme yapmadan sırada bekleyerek vakit kaybetmeden ve fatura biriktirmek kaygısı yaşamadan yakıtını alır ve istasyondan uzaklaşır.
- Adım: Aracın akaryakıt tüketimi ile ilgili bütün detaylar otomatik olarak dijital sistem üzerinden işverenin hesabına aktarılır.
- Adım: İşveren Yakıtmatik Müşteri Portalı üzerinden dilediği saatte ve dilediği yerde online olarak Yakıtmatik sistemine giriş yaparak şirket taşıtlarının tamamına ait yakıt tüketimlerini tek tek takip edebilir. Süreç ile ilgili bütün detaylara sahip olan işveren akaryakıt tüketiminde israfı önlemek adına dilerse yakıt alımını sınırlandıracak tasarruf önlemleri alarak kâr sağlayabilir.
- Adım: Fatura biriktirmeye ya da ekstradan hesap yapmaya gerek yoktur. Çünkü TotalEnergies ve M Oil, yakıt tüketim giderleri için her ayın 10., 20. ve ayın son gününde olmak üzere ayda 3 defa toplu şekilde faturalandırılır ve müşterinin hesabına gönderilir.
- Adım: Ödeme günü geldiğinde işveren, daha önceden belirlediği ve sistem üzerinde kayıtlı olan banka hesabı üzerinden ödemesini otomatik olarak gerçekleştirebilir.