Taşıt Tanıma Sisteminde Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?
Şirketlere maliyet ve zaman yönetimi açısından kolaylık sağlayan taşıt tanıma sistemi, vergi bakımından da avantajlıdır. Bu sistemin sorunsuz işlemesi için gereken muhasebe kayıtlarının zamanında yapılması gerekir. Söz konusu uygulama, kolay faturalandırma özelliğiyle muhasebe aktivitesinin pratik bir biçimde takip edilmesini sağlar. Taşıt tanıma sistemi muhasebe kaydı hakkında detaylı bilgi edinmek isterseniz, sizin için hazırladığımız bu içeriği okuyabilirsiniz.
Taşıt Tanıma Sisteminde Vergi Usulü Nedir?
Taşıt tanıma sistemlerinde vergilendirme sistemine dair çerçeve 7 Eylül 2006 tarihli Resmî Gazete’de yayınlanan yönergelerle çizilmiştir. Bu karar dahilinde müşteri tanıma sistemleri ve özel geliştirilen kartları kullanarak akaryakıt satışı yapan işletmeler vergi ödeme yükümlülüğüne sahiptir. Diğer yandan, söz konusu sistemler üzerinden yakıt alımı yapan şirketlerin de bu aktiviteyi kaydetme zorunluluğu bulunur.
Bahsi geçen yönergeler, akıllı kart sistemleriyle ve taşıt tanıma uygulamasıyla yapılan ödemelerde toplu fatura kesilmesine dayanır. Söz konusu çerçeveye ilişkin karar şu şekildedir: “Taşıt tanıma, müşteri tanıma vb. sistemler olmaksızın müşteriler ile akaryakıt dağıtım şirketleri veya istasyon işletmecileri arasında yapılan özel anlaşmalara dayanılarak, gerçekleştirilen (ve pompalara bağlı ödeme kaydedici cihazlardan otomatik olarak çıkan fişlerle belgelendirilen) ve faturası mal teslimini müteakiben belirli periyotlarla düzenlenen akaryakıt satışlarına münhasır olmak üzere, bu satışlara ilişkin faturanın (katma değer vergisi açısından vergilendirme dönemi aşılmamak şartıyla) onbeş gün içinde dağıtım şirketleri ve/veya akaryakıt istasyon işletmelerince Vergi Usul Kanununa göre toplu olarak düzenlenmesi uygun bulunmuştur.”
Taşıt Tanıma Sisteminde Vergi Öderken Nelere Dikkat Edilmelidir?
TTS, araca özel satış olanağı sunan bir sistemdir. Vergilendirme, aracın aldığı akaryakıt oranı üzerinden yapılır. Bu sebepten ötürü, yakıt dolumu esnasında aracın plaka numarasının girilmesi gerekir. Plaka numarasının yazılmaması veya yanlış girilmesi durumunda ise cihaz fişi iptal edilmelidir. Yeniden fatura düzenlenmesi gerekirse bu işlem iptal edilen fişin tarih ve numarası da eklenerek yapılmalıdır. Faturalar Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine uygun bir biçimde oluşturulmalıdır.
Muhasebe kolaylığı, TTS’nin sağladığı avantajlardan biridir. Bu sistem, ayda 2 veya 3 kere fatura oluşturur. Bu faturalar üzerinden ay boyunca yapılan harcamaları ve ödenen vergileri görmek mümkündür. Söz konusu faturaları dijital ortamda barındırmanız oldukça önemlidir. Bu belgeler, vergi denetimlerinde veya muafiyet, indirim gibi durumlarda gerekebilir.
Taşıt Tanıma Sisteminde Muhasebe Kaydı Nasıl yapılır?
TTS uygulamasında yakıt alımı esnasında ödeme kaydedici cihazlar vasıtasıyla fiş kesilir. Bu fişin bir nüshası müşteride diğeri ise istasyonda kalır. Söz konusu fişin faturaya dönüşmesiyse TTS’nin kesim tarihlerinde gerçekleşir.
Kanunlara göre, filo sahipleri bütün araçlarını plaka numaralarıyla birlikte kayıt altına almakla yükümlüdür. Söz konusu sistemin tanımlanması için taşıtın şirket aracı veya ticari araç olarak kaydedilmesi gerekir. Bu uygulama, kişisel araçlarda geçerli değildir. TTS dahilinde verilen kartlar plakaya özel olarak sağlanır. Dolayısıyla satış aktivitelerinin muhasebe kaydı her akaryakıt alımında otomatik olarak gerçekleşir. TotalEnergies TTS, tüm bu süreçlerin hızlı ve pratik bir biçimde yapılmasını sağlar.
Z Raporu Nedir ve Taşıt Tanıma Sisteminde Neden Kullanılır?
Günlük perakende işlemlerini gösteren belge Z raporu olarak tanımlanır. TTS ile yapılan akaryakıt alımları, günlük aktiviteye kaydedilir. Bu alımlar, günlük veya aylık olarak çıkarılan Z raporlarında görülebilir. Bahsedilen belgeler, işletmenin perakende satışlarını gösterdiği için belge olarak kullanılabilir ve deftere işlenebilir. Fiş olarak da bilinen raporlar, yukarıda bahsedilen tarihlerde fatura olarak gönderilir. Örneğin; işletmenize ait bir araç ayın 1’inde, 5’inde ve 8’inde akaryakıt alımı yapmışsa, tüm bu faaliyetler ayın 10’unda faturalandırılır.
Taşıt Tanıma Sistemi Muhasebe Kaydı Yaparken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Taşıt tanıma sistemi muhasebe kaydı süreçlerinin otomatikleştirilmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama her ne kadar şirkete birçok kolaylık sağlıyor olsa da vergi süreçlerinde dikkat edilmesi gereken konular bulunur. Bu konularda doğru adımları atarak sistemin sağladığı avantajlardan sorunsuz bir biçimde yararlanabilirsiniz. TTS konusunda dikkat etmeniz gereken başlıca hususlar şunlardır:
Müşteri ile Şirket Arasındaki Anlaşmalar
Taşıt tanıma sistemleri, araçlara entegre edilen cihazlar ve sürücülerin kullanımına açılan akıllı kartlar ile çalışır. Cihazlar, aktivitenin kayıt altına alınmasını sağlar.
Filoya alınan her araç TTS’ye kaydedilmelidir. Kayıtlarda aracın plakasına, türüne ve ihtiyaç duyduğu yakıt tipine yer vermek gerekir. Bu sayede akaryakıt alım aktivitesinin tamamen kurallara uygun olması sağlanabilir.
Fatura İptali
TTS ile yapılan satışlarda faturalardaki bilgiler eksiksiz olmalıdır. Bunun sebebi, sistemin her araç için ayrıca entegre edilmiş olmasıdır. Akıllı kartlar, araçlar için özel olarak tanımlanır. Dolayısıyla, bu işlemde genel satış fişi yerine taşıta özel bir belge sağlanır. Söz konusu bilgilerin yanlış, eksik veya hatalı girilmesi hâlinde sistem akaryakıt vermeyecektir. Böyle bir durumda fatura iptali gerekir.
Faturanın iptal edilmesi hâlinde yeniden düzenlenmesi gerekir. Bahsedilen bilgileri doğru bir biçimde girerek yeni fiş oluşturmak mümkündür. Bu fişte eski faturanın kesim tarihi ve detayları da yer almalıdır. Söz konusu işlemi yaparak akaryakıt alımının muhasebe kayıtlarında sorunsuz bir biçimde yer almasını sağlayabilirsiniz.
TotalEnergies TTS’nin Vergi Avantajları Nelerdir?
TotalEnergies taşıt taşıt tanıma sistemi muhasebe ve vergi konusunda birçok avantaj sağlar. Bu sistemi kullanarak ulaşım süreçlerinde yoğun muhasebe yükünden kurtulabilirsiniz. Özel olarak geliştirilen sistem, ödemelerinizi kontrol etmenizi kolaylaştırır. Dijital ortamda çalışan uygulama e-fatura oluşturarak şirketinizi dosya organizasyonu zahmetinden de kurtarır. Bu uygulamanın işletmeniz için sunduğu başlıca avantajlar şunlardır:
Hızlı Ödeme
TTS, nakit taşıma yükümlülüğünü ortadan kaldıran bir sistemdir. Akaryakıt ödemesi yapmak için sistem dahilinde verilen akıllı kartı POS cihazına okutmak yeterlidir. Ödeme talebi bu sayede anında alınır ve Z raporuna işlenir. Kolay ödeme özelliği, sürücülerin akaryakıt istasyonunda gereksiz vakit kaybetmesini önler. Sistemde önceden belirlenen limitler dahilinde kolaylıkla ödeme yapabilirsiniz.
Kolay Faturalandırma
Kolay faturalandırma TTS’nin sağladığı bir diğer avantajdır. Bu sistemde yapılan ödemeler ayın belirli günlerinde faturalandırılır. Söz konusu faturalar tek bir yerde toplanır ve organize edilir. Bu özellik, şirketinizin üzerindeki muhasebe yükünü ortadan kaldırır. Hızlı bir biçimde oluşturulan faturalarla şirket aktivitenizie kolaylıkla görüntüleyebilirsiniz.
Kolay faturalandırmanın bir diğer avantajı da bütün işlemlerin dijital sistemden yapılmasıdır. TTS’de harcamalar e-fatura olarak organize edilir. Sisteme web sitesi veya uygulama üzerinden giriş yaparak faturaları istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz. Dijital ortamda yaratılan belgeler, kağıt kullanma zorunluluğunu ortadan kaldırır. Bu sayede bir yandan şirketinizin evrak maliyetini azaltırken diğer yandan doğanın korunmasına katkıda bulunabilirsiniz. Lojistik ihtiyaçlarınızı etkin çözümlerle karşılamak için TotalEnergies taşıt tanıma sistemine hemen şimdi kaydolabilirsiniz.